KVKK Aydınlatma Metni

Veri Sorumlusu: Klinik Psikolog Tuğçe Turanlar Uçakcıoğlu
Adres: Kuloğlu Mah. Ağa Hamamı Sok. Yasemin Apt. No:14/1 Beyoğlu / İstanbul
Web sitesi: tugceturanlar.com
E-posta: info@tugceturanlar.com
Son Güncelleme Tarihi: Mayıs 2026

Bu politika, Klinik Psikolog Tuğçe Turanlar Uçakcıoğlu tarafından yürütülen kişisel veri işleme süreçlerinde 6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu (“KVKK”) ve ilgili mevzuata uygun hareket edilmesine ilişkin genel ilke ve esasları açıklamak amacıyla hazırlanmıştır.

Bu politika; web sitesi ziyaretçileri, iletişim kanalları üzerinden ulaşan kişiler, randevu talebinde bulunan kişiler ve mesleki hizmet süreçleri kapsamında kişisel verileri işlenebilecek ilgili kişilere yönelik genel bilgilendirme niteliğindedir.

Web sitesi ziyaretleri, çerez kullanımı ve site üzerinden işlenen teknik veriler hakkında ayrıntılı bilgi için Web Sitesi Aydınlatma Metni ve Çerez Politikası incelenebilir.

1. Amaç ve Kapsam

Bu politikanın amacı, kişisel verilerin hukuka uygun, güvenli, sınırlı ve ölçülü şekilde işlenmesine ilişkin temel esasları belirlemektir.

Kişisel veriler; iletişim süreçlerinin yürütülmesi, randevu taleplerinin değerlendirilmesi, mesleki hizmet süreçlerinin planlanması, web sitesinin güvenliğinin ve teknik işleyişinin sağlanması, hukuki yükümlülüklerin yerine getirilmesi ve gerektiğinde hakların korunması amacıyla işlenebilir.

Web sitesinde iletişim formu bulunmamaktadır. Ancak e-posta, telefon, WhatsApp veya benzeri iletişim kanalları üzerinden iletişime geçilmesi halinde, iletilen bilgiler yalnızca iletişim ve randevu süreçlerinin yürütülmesi amacıyla değerlendirilebilir.

İlk iletişim sırasında ayrıntılı sağlık bilgisi, terapi öyküsü, tanı, tedavi geçmişi veya özel nitelikli kişisel veri paylaşılmaması rica olunur.

2. Temel İlkeler

Kişisel veriler, KVKK’nın 4. maddesinde yer alan genel ilkelere uygun olarak işlenir. Bu kapsamda kişisel verilerin işlenmesinde aşağıdaki ilkelere dikkat edilir:

• Hukuka ve dürüstlük kurallarına uygun olma
• Doğru ve gerektiğinde güncel olma
• Belirli, açık ve meşru amaçlar için işlenme
• İşlendikleri amaçla bağlantılı, sınırlı ve ölçülü olma
• İlgili mevzuatta öngörülen veya işlendikleri amaç için gerekli olan süre kadar muhafaza edilme

3. Kişisel Verilerin İşlenme Şartları

Kişisel veriler, KVKK’nın 5. maddesinde yer alan kişisel veri işleme şartlarından en az birine dayanılarak işlenir.

Bu hukuki sebepler arasında şunlar yer alabilir:

• Bir sözleşmenin kurulması veya ifasıyla doğrudan doğruya ilgili olması
• Veri sorumlusunun hukuki yükümlülüğünü yerine getirebilmesi
• Bir hakkın tesisi, kullanılması veya korunması için veri işlemenin zorunlu olması
• İlgili kişinin temel hak ve özgürlüklerine zarar vermemek kaydıyla veri sorumlusunun meşru menfaati için veri işlemenin zorunlu olması
• Gerekli hallerde açık rıza

Özel nitelikli kişisel veriler, KVKK’nın 6. maddesi ve ilgili mevzuat hükümleri dikkate alınarak işlenir. Bu tür verilerin işlenmesinde mesleki gizlilik, sır saklama yükümlülüğü, veri minimizasyonu ve gerekli teknik/idari tedbirler gözetilir.

4. Veri Güvenliği ve Gizlilik

Kişisel verilerin hukuka aykırı şekilde işlenmesini, erişilmesini, paylaşılmasını veya kaybolmasını önlemek amacıyla makul teknik ve idari tedbirler alınır.

Bu kapsamda web sitesi güvenliği, SSL sertifikası, erişim sınırlamaları, güncel yazılım kullanımı, yetkisiz erişime karşı koruma, veri minimizasyonu ve gerekli hallerde şifreleme gibi önlemler uygulanabilir.

Mesleki hizmet süreçlerinde paylaşılan bilgiler, mesleki gizlilik ve sır saklama yükümlülüğü çerçevesinde korunur.

Bununla birlikte, internet üzerinden yapılan hiçbir veri aktarımının tamamen risksiz olduğu garanti edilemez. Bu nedenle ilk iletişim sırasında ayrıntılı sağlık bilgisi, terapi öyküsü veya özel nitelikli kişisel veri paylaşılmaması önemlidir.

5. Kişisel Verilerin Aktarılması

Kişisel veriler, işleme amaçlarıyla sınırlı olmak üzere ve ilgili mevzuata uygun şekilde aşağıdaki kişi, kurum veya hizmet sağlayıcılarla paylaşılabilir:

• Hosting ve teknik altyapı hizmet sağlayıcıları
• E-posta ve iletişim hizmeti sağlayıcıları
• Web sitesinde kullanılan analiz, reklam ve teknik altyapı hizmet sağlayıcıları
• Gerekli hallerde mali, hukuki veya teknik destek hizmeti alınan kişi ve kuruluşlar
• Kanunen yetkili kamu kurum ve kuruluşları

Kişisel veriler, kullanılan teknik altyapı ve hizmet sağlayıcıların niteliğine göre yurt içinde veya yurt dışında işlenebilir.

Kişisel veriler ticari amaçla satılmaz, kiralanmaz veya amacı dışında üçüncü kişilerle paylaşılmaz.

6. Saklama ve İmha

Kişisel veriler, ilgili mevzuatta öngörülen süreler ve işlenme amacının gerektirdiği süre boyunca saklanır.

İletişim ve randevu süreçlerine ilişkin veriler, talebin yanıtlanması, randevu sürecinin yürütülmesi, hukuki yükümlülüklerin yerine getirilmesi veya olası uyuşmazlıklarda hakların korunması için gerekli süre boyunca muhafaza edilebilir.

Muhasebe, faturalandırma ve resmi kayıt süreçlerine ilişkin veriler, ilgili mevzuatta öngörülen süreler boyunca saklanabilir.

İşlenmesini gerektiren sebeplerin ortadan kalkması halinde kişisel veriler silinir, yok edilir veya anonim hale getirilir.

7. Haklar ve Başvuru

KVKK’nın 11. maddesi uyarınca ilgili kişiler, veri sorumlusuna başvurarak kişisel verileriyle ilgili aşağıdaki haklarını kullanabilir:

• Kişisel verilerinin işlenip işlenmediğini öğrenme
• Kişisel verileri işlenmişse buna ilişkin bilgi talep etme
• Kişisel verilerin işlenme amacını ve amacına uygun kullanılıp kullanılmadığını öğrenme
• Kişisel verilerin yurt içinde veya yurt dışında aktarıldığı üçüncü kişileri bilme
• Eksik veya yanlış işlenmiş kişisel verilerin düzeltilmesini isteme
• İşlenmesini gerektiren sebepler ortadan kalktığında kişisel verilerin silinmesini veya yok edilmesini isteme
• Düzeltme, silme veya yok etme işlemlerinin kişisel verilerin aktarıldığı üçüncü kişilere bildirilmesini isteme
• Münhasıran otomatik sistemler aracılığıyla analiz edilme nedeniyle aleyhe bir sonucun ortaya çıkmasına itiraz etme
• Kişisel verilerin kanuna aykırı olarak işlenmesi nedeniyle zarara uğranması halinde zararın giderilmesini talep etme

Bu haklara ilişkin talepler info@tugceturanlar.com adresine iletilebilir. Başvurular, talebin niteliğine göre en kısa sürede ve en geç 30 gün içinde değerlendirilir.

8. Yürürlük ve Güncelleme

Bu politika; veri işleme süreçlerinde, web sitesinin teknik altyapısında, kullanılan hizmetlerde veya ilgili mevzuatta değişiklik olması halinde güncellenebilir.

Güncel metin, web sitesinde yayımlandığı tarihte yürürlüğe girer.